DATA & PRIVACY

Maîtrisez Vos Obligations Data & Privacy : Automatisation Jusqu’à 90 %, Conformité Simplifiée

+500 000 utilisateurs dans 100 pays

Gagnez du temps
52000
Fiches de traitements déjà completées
Simplifiez la coordination
6000
PIA menés via l'outil
Arrêtez les Aller-Retours
850000
Heures économisées

Vos Défis Actuels : Labyrinthe Réglementaire et Gestion Fragmentée

Dans un contexte où les réglementations Data & Privacy se multiplient, vos équipes font face à :
Multiplication des Obligations Légales : RGPD, CCPA, PIPEDA… Un environnement complexe qui consomme un temps précieux.
Processus Morcelés : Gestion manuelle et outils dispersés, sources d’erreurs et de lenteur.
Manque de Vision Proactive : Analyses PIA et TIA non systématiques, audits défavorables et incidents récurrents.

La solution : Le module Data & Privacy

Maîtrisez Vos Obligations Data & Privacy : Automatisation Jusqu’à 90 %, Conformité Simplifiée

Solution Tout-en-Un
Que vous ayez besoin de vous conformer uniquement au RGPD ou à une combinaison de réglementations internationales, notre module centralise et automatise tous les processus nécessaires. Cela vous permet d'éviter l'achat de plusieurs logiciels et de gérer toutes les obligations de conformité depuis le Module Data & Privacy .
Centralisation des informations
Avec un registre de traitement centralisé, vous pouvez maintenir une conformité constante avec le RGPD et d'autres réglementations, tout en évitant les redondances entre exigences similaires.
Optimisation des Ressources
Le Module Data & Privacy identifie les exigences redondantes entre différentes réglementations, réduisant les efforts et les coûts associés à la gestion multi-réglementaire, tout en offrant une solution robuste et intégrée.
Solution Intégrée
Pour les organisations opérant dans plusieurs juridictions, notre module élimine la complexité d'utiliser plusieurs outils, offrant une gestion harmonisée de toutes les obligations de conformité depuis le Module Data & Privacy.
Sécurité Renforcée
L'automatisation des évaluations de risques assure une conformité continue et proactive, minimisant les risques de sanctions.
Productivité Accrue
En centralisant et en automatisant les tâches répétitives, le Module Data & Privacy permet aux équipes de se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée, tout en simplifiant la gestion des conformités multi-réglementaires.

La solution : Le module Data & Privacy

Face à la multiplicité des réglementations et des normes – du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) à la Loi Informatique et Libertés, sans oublier le California Consumer Privacy Act (CCPA), le California Privacy Rights Act (CPRA), la loi HIPAA sur la portabilité et la responsabilité de l’assurance santé, la loi COPPA sur la protection de la vie privée des enfants en ligne, le Federal Information Security Management Act (FISMA), la loi canadienne PIPEDA, la loi brésilienne LGPD, le Personal Data Protection Act (PDPA) de Singapour et de Malaisie, le Privacy Act en Australie et en Nouvelle-Zélande, la Protection of Personal Information Act (POPIA) en Afrique du Sud, le Data Protection Act 2018 (DPA 2018) au Royaume-Uni, la Directive ePrivacy, la Loi sur la protection des renseignements personnels au Canada, les normes ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27701 et ISO/IEC 29100, le NIST Privacy Framework, le cadre de protection de la vie privée de l’APEC, les lignes directrices de l'OCDE sur la protection de la vie privée, les Clauses Contractuelles Types (SCC) et les Règles Contraignantes d’Entreprise (BCR) – gagnez du temps et équipez-vous du module Data & Privacy.

Une Réponse Efficace : Une Plateforme Unifiée pour Toutes Vos Régulations

Référentiel Unifié : Consolidation des régulations pour éliminer les doublons.
Approche Multi-Régulations : Une seule     plateforme pour gérer plus de 50 régulations internationales.
Audit et Reporting Centralisés : Préparation simplifiée pour gagner en sérénité.

Fonctionnalités Clés et Impacts Stratégiques

Gestion Centralisée de la Conformité : Suivi structuré des traitements de données, relations avec les tiers, incidents et droits des utilisateurs. Intégration d’outils d’analyse (TIA, PIA, LIA) et d’une bibliothèque documentaire actualisée en continu.
Impact : Vue consolidée, réduction des erreurs et conformité optimisée.
Automatisation et Productivité Accrue : Smart Colleague, l’assistant IA, identifie les écarts, propose des réponses d’audit et automatise jusqu’à 80 % des tâches. Gestion simplifiée des régulations (RGPD, CCPA, LGPD, etc.) avec un centre de productivité multi-régulations.
Impact : Gain de temps, meilleure anticipation et audits accélérés.
Formation et Sensibilisation Renforcées : Modules eLearning et registre des formations intégrés pour aligner les équipes sur les exigences Data & Privacy.
Impact : Une culture de conformité ancrée et une équipe mieux préparée.

Bénéfices Clés du Module Data & Privacy

Automatisation et Gain de Temps : Moins de tâches manuelles grâce à des processus optimisés, offrant une visibilité centralisée pour des décisions rapides et stratégiques.
Conformité Simplifiée : Adaptation fluide aux exigences de plus de 50 régulations internationales avec un suivi structuré et automatisé.
Préparation Optimale aux Audits : Preuves centralisées et reporting automatique, garantissant des audits efficaces et sans stress.

Pourquoi Choisir le Module Data & Privacy de
Smart Global Governance ?

Le Centre de Productivité Innovant permet d’exploiter les synergies entre régulations pour accélérer la mise en conformité. Avec Smart Colleague, une IA intégrée, les processus sont simplifiés et les erreurs humaines réduites. La plateforme multi-régulations centralise la gestion du RGPD, CCPA, PIPEDA et bien d’autres dans un seul outil. Enfin, des tableaux de bord et un reporting instantané facilitent les décisions stratégiques en offrant une visibilité complète sur l’ensemble des processus.

Témoignages clients

Avec son ergonomie très intuitive et ses nombreux modules, Smart Global Governance est un bel outil de pilotage de la conformité.


Benjamin LHUILLIER
Direction des risques
La solution est facile d’accès et ergonomique, ce qui accélère la courbe d’apprentissage pour les utilisateurs : Un investissement limité en formation suffit pour se lancer. Le support client est réactif et facile à contacter, un réel avantage pour une utilisation durable !
Stephan DUFOIS
DPO Group

FAQ

Que vous souhaitiez en savoir plus sur les fonctionnalités des logiciels de Smart Global Governance, leurs capacités avancées de gestion des données ou leurs options d'intégration, nous avons toutes les réponses à vos questions

En quoi les solutions de Smart Global Governance se distinguent-elles pour la gestion des questionnaires et des données ?
Les solutions de Smart Global Governance sont conçues pour offrir une gestion avancée et centralisée des questionnaires. Elles permettent de collecter, analyser et exploiter les données de manière conforme aux réglementations internationales comme le RGPD, tout en intégrant des fonctionnalités d’intelligence artificielle pour des analyses approfondies et des recommandations stratégiques.
Les solutions de Smart Global Governance peuvent-elles s’adapter à des besoins spécifiques ?
Absolument. Les outils de Smart Global Governance sont hautement configurables pour répondre aux exigences spécifiques de chaque organisation. Ils permettent de personnaliser les questionnaires, les workflows, les rapports, et s’intègrent avec des systèmes existants via des API et des connecteurs standards.
En quoi l’intelligence artificielle intégrée améliore-t-elle la gestion des questionnaires ?
L’intelligence artificielle de Smart Global Governance analyse les réponses en temps réel, détecte des écarts, et fournit des insights exploitables. Elle identifie les anomalies, automatise les tâches répétitives comme le classement des données, et génère des recommandations stratégiques pour améliorer les processus décisionnels.
Les solutions de Smart Global Governance sont-elles adaptées aux entreprises multinationales ?
Oui, les solutions sont conçues pour répondre aux besoins complexes des entreprises multinationales. Elles permettent de gérer des questionnaires dans plusieurs langues, de respecter les législations locales et internationales, et de centraliser la gouvernance des données à l’échelle globale tout en tenant compte des spécificités régionales.
Comment Smart Global Governance assure-t-elle la sécurité des données ?
La sécurité est une priorité. Les solutions de Smart Global Governance utilisent des technologies de pointe comme le chiffrement des données, des environnements cloud sécurisés, et des systèmes d’authentification renforcés. Des audits réguliers, des alertes de sécurité, et des permissions basées sur les rôles garantissent une gestion des données fiable et conforme.
Quels sont les bénéfices d’une intégration des solutions de Smart Global Governance avec d’autres systèmes existants ?
L’intégration des solutions de Smart Global Governance avec vos systèmes existants, comme les CRM, ERP, ou plateformes RH, permet de centraliser les données et d’automatiser les processus. Cela améliore la fluidité des workflows, réduit les doublons et les erreurs, tout en offrant une vue unifiée et en temps réel sur vos données stratégiques pour une prise de décision éclairée.
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Nous sommes là pour vous. Contactez nos collaborateurs passionnés.