Ethics & Transparency

Vos Défis Actuels : Complexité, Risques Accrus et Manque de Visibilité

Face à un environnement réglementaire en constante évolution, votre organisation sont confrontées à :
‍Complexité Croissante : Plus de 950 nouvelles réglementations et une pression constante des régulateurs.
‍Processus Dispersés : Déclarations de cadeaux, invitations, mécénats, conflits d’intérêts… Le tout géré manuellement, sans vue d’ensemble.
‍Risque d’Erreurs et de Non-Conformité : Suivi approximatif, saisies multiples et audits chronophages qui génèrent stress et inefficacité.

La solution : Le module Ethics & Transparency

Formulaires d’auto-déclaration

Formatés en 40 langues pour transmettre immédiatement les informations essentielles. Personnalisables avec une interface low-code pour s'adapter à vos besoins spécifiques.

Campagnes de rappel

Assurez-vous que toutes les déclarations sont complétées en temps voulu grâce à des rappels automatisés. Réduisez les risques de non-conformité avec des suivis réguliers et systématiques.

Visibilité globale en temps réel

Centralisation et visualisation de toutes les déclaration pour un suivi continu. Gagnez du temps et réduisez les efforts lors des audits ou contrôles grâce à des rapports instantanés.

Automatisation intelligente

Utilisation de technologies avancées pour automatiser les prises de décisions selon vos critères internes. Réduction des tâches manuelles répétitives, augmentant ainsi l'efficacité et la précision.

Gestion des tâches

Collaboration simplifiée pour gérer efficacement les tâches nécessaires à la conformité. Coordination optimisée des équipes et suivi des actions en temps réel.

Une Réponse Efficace : Le Module Ethics & Transparency

Centralisation des Données : Regroupe déclarations, approbations et contrôles sur une seule plateforme.
‍Impact : Traçabilité totale et suppression des pertes de données.

Automatisation & Intelligence Artificielle : Distribution automatique des déclarations et réduction des tâches manuelles.
‍Impact : Gain de temps et focus sur des missions stratégiques.

Flexibilité et Adaptation Low-Code : Paramétrage rapide et compatibilité avec les outils existants.
‍Impact : Implémentation fluide et ajustements simplifiés.

Formation et Sensibilisation Continue : Intégration d’outils pédagogiques pour renforcer la culture éthique.
‍Impact : Collaborateurs mieux informés et plus engagés.

Fonctionnalités Clés et Bénéfices Stratégiques

Réduction de la Charge de Travail : Moins de tâches répétitives, plus d’autonomie pour les équipes.
‍Impact : Réactivité accrue et meilleure anticipation des risques.

Optimisation des Coûts et Conformité Réglementaire : Automatisation des processus pour respecter les normes sans effort.
‍Impact : Moins de risques, plus d’efficience et d’économies.

Amélioration de l’Image et de la Confiance : Renforcement des bonnes pratiques et transparence accrue.
‍Impact : Confiance renforcée des parties prenantes et des régulateurs.

Pourquoi Choisir le Module Ethics &Transparency de Smart Global Governance ?

Le module Ethics & Transparency offre une efficacité opérationnelle grâce à une automatisation intelligente qui réduit les tâches répétitives. Il garantit une vision consolidée avec un tableau de bord centralisé pour une gestion fluide et transparente. Sa flexibilité et évolutivité permettent un ajustement rapide aux besoins de l’entreprise et aux évolutions réglementaires. Enfin, il intègre une formation continue pour renforcer la culture éthique au sein des équipes.

Témoignages clients

Avec son ergonomie très intuitive et ses nombreux modules, Smart Global Governance est un bel outil de pilotage de la conformité.

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Benjamin LHUILLIER
‍Direction des risques

La solution est facile d’accès et ergonomique, ce qui accélère la courbe d’apprentissage pour les utilisateurs : Un investissement limité en formation suffit pour se lancer. Le support client est réactif et facile à contacter, un réel avantage pour une utilisation durable !

Stephan DUFOIS
DPO Group

FAQ

Que vous souhaitiez en savoir plus sur les fonctionnalités des logiciels de Smart Global Governance, leurs capacités avancées de gestion des données ou leurs options d'intégration, nous avons toutes les réponses à vos questions

Quels types de flux éthiques peuvent être gérés avec le module ?

Déclarations de cadeaux, invitations, mécénats, parrainages, conflits d’intérêts, et bien plus encore.

Combien de temps faut-il pour déployer cette solution ?

Une mise en œuvre standard est réalisée en 1 à 3 mois selon vos besoins.

Est-elle compatible avec nos outils actuels ?

Oui, grâce à son architecture low-code, la solution s’intègre facilement avec vos systèmes existants.

Les solutions de Smart Global Governance sont-elles adaptées aux entreprises multinationales ?

Oui, les solutions sont conçues pour répondre aux besoins complexes des entreprises multinationales. Elles permettent de gérer des questionnaires dans plusieurs langues, de respecter les législations locales et internationales, et de centraliser la gouvernance des données à l’échelle globale tout en tenant compte des spécificités régionales.

Comment Smart Global Governance assure-t-elle la sécurité des données ?

La sécurité est une priorité. Les solutions de Smart Global Governance utilisent des technologies de pointe comme le chiffrement des données, des environnements cloud sécurisés, et des systèmes d’authentification renforcés. Des audits réguliers, des alertes de sécurité, et des permissions basées sur les rôles garantissent une gestion des données fiable et conforme.

Quels sont les bénéfices d’une intégration des solutions de Smart Global Governance avec d’autres systèmes existants ?

L’intégration des solutions de Smart Global Governance avec vos systèmes existants, comme les CRM, ERP, ou plateformes RH, permet de centraliser les données et d’automatiser les processus. Cela améliore la fluidité des workflows, réduit les doublons et les erreurs, tout en offrant une vue unifiée et en temps réel sur vos données stratégiques pour une prise de décision éclairée.

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Nous sommes là pour vous. Contactez nos collaborateurs passionnés.