WHISTLEBLOWING

Gérez plus efficacement les alertes professionnelles avec jusqu'à 90 % d’Automatisation intelligente

+500 000 utilisateurs dans 100 pays

Gagnez du temps
7500
Signalements traités
Simplifiez la coordination
510
Enquêtes réalisées
Arrêtez les Aller-Retours
11000
Heures économisées

Vos Défis Actuels : Gestion Des Signalements, Complexité et Manque de Traçabilité

Face aux exigences croissantes en matière de conformité et d’éthique, comme la Directive (UE) 2019/1937, votre organisation fait face à des :
Risques Cachés et Traitement Manuel Épuisant : Signalements dispersés, délais excessifs, manque de visibilité et doublons.
Coûts Élevés : Des équipes accaparées par des tâches répétitives à faible valeur ajoutée.
Traçabilité Insuffisante : Difficultés à fournir des preuves fiables et structurées lors d’audits ou de contrôles.

La solution : Le module Whistleblowing

Réception de l'Alerte
Le lanceur d'alerte accède à une page web en 40 langues, remplissant un formulaire avec des champs obligatoires pour garantir une alerte bien formatée et confidentielle.
Notification et Traitement
Les gestionnaires d'alerte reçoivent une notification par email et peuvent accéder rapidement aux alertes via une file d'attente dédiée.
Décision et Suivi
En cas de refus, la communication avec le lanceur d'alerte se fait via un espace sécurisé. Si l'alerte est acceptée, elle est transformée en enquête et les enquêteurs sont invités via un espace sécurisé.
Enquête
Les enquêteurs accèdent à des éléments spécifiques, dialoguent en toute sécurité avec les parties prenantes et les décisions sont stockées de manière accessible pour les contrôles futurs.

Vos problématiques de traitement des alertes professionnelles

Perte de temps significative, la gestion manuelle des alertes prend entre 65 et 95 minutes par alerte, entraînant une perte de productivité.
Coût élevé par alerte, le coût moyen par alerte est en moyenne de 79€, ce qui représente une dépense considérable.
Risques élevés de confidentialité et de sécurité. Les méthodes manuelles sont sujettes à des violations de la confidentialité et de la sécurité des données.
Coûts potentiels de violation de sécurité élevés. Les fuites d'informations peuvent entraîner des amendes, des pertes de réputation et des coûts supplémentaires.

Une Réponse Innovante : Le Module Whistleblowing

Avec le Module Whistleblowing, centralisez, automatisez et sécurisez vosprocessus de gestion des signalements
Automatisation à 40 % : Tri, analyse et archivage simplifiés, libérant vos équipes pour des tâches stratégiques.
Traçabilité Intégrale : Des preuves structurées et prêtes pour les audits les plus exigeants.
Transparence et Confiance : Collaborateurs protégés et encouragés à signaler dans un cadre sécurisé.

Fonctionnalités Clés et Impacts Stratégiques

Efficacité Optimisée : Automatisez les tâches manuelles, réduisez les erreurs et accédez à des tableaux de bord en temps réel pour prioriser vos actions et accroître votre productivité.
Conformité Assurée : Bénéficiez d’une documentation complète à la demande et garantissez le respect des réglementations comme la Directive Européenne sur les lanceurs d’alerte et le RGPD. Simplifiez audits et contrôles sans effort supplémentaire.
Confiance et Engagement : Offrez un environnement sécurisé avec des signalements anonymes pour protéger vos collaborateurs et renforcer la culture éthique et la responsabilité au sein de votre organisation.

Pourquoi Choisir le Module Whistleblowing de
Smart Global Governance ?

Augmentez l’automatisation de 90 % pour libérer vos équipes des tâches répétitives et les recentrer sur l’essentiel. Assurez conformité et sécurité avec une documentation fiable et une gestion optimisée pour les audits les plus rigoureux. Faites de la réglementation un levier stratégique en instaurant une culture d’éthique et de transparence, transformant vos obligations en avantage compétitif.

Témoignages clients

Avec son ergonomie très intuitive et ses nombreux modules, Smart Global Governance est un bel outil de pilotage de la conformité.


Benjamin LHUILLIER
Direction des risques
La solution est facile d’accès et ergonomique, ce qui accélère la courbe d’apprentissage pour les utilisateurs : Un investissement limité en formation suffit pour se lancer. Le support client est réactif et facile à contacter, un réel avantage pour une utilisation durable !
Stephan DUFOIS
DPO Group

FAQ

Que vous souhaitiez en savoir plus sur les fonctionnalités des logiciels de Smart Global Governance, leurs capacités avancées de gestion des données ou leurs options d'intégration, nous avons toutes les réponses à vos questions

Comment le Module Whistleblowing garantit-il la sécurité des signalements ?
Les signalements sont anonymisés et traités dans un environnement sécurisé conformeaux normes RGPD.
Quels types de signalements peuvent être traités ?
Tous les types, qu’ils soient liés à la fraude, au harcèlement, aux abus de pouvoir ou autres incidents nécessitant une gestion éthique.
Combien de temps faut-il pour déployer cette solution ?
Le déploiement standard est réalisé en 1 à 3 mois selon vos besoins.
Les solutions de Smart Global Governance sont-elles adaptées aux entreprises multinationales ?
Oui, les solutions sont conçues pour répondre aux besoins complexes des entreprises multinationales. Elles permettent de gérer des questionnaires dans plusieurs langues, de respecter les législations locales et internationales, et de centraliser la gouvernance des données à l’échelle globale tout en tenant compte des spécificités régionales.
Comment Smart Global Governance assure-t-elle la sécurité des données ?
La sécurité est une priorité. Les solutions de Smart Global Governance utilisent des technologies de pointe comme le chiffrement des données, des environnements cloud sécurisés, et des systèmes d’authentification renforcés. Des audits réguliers, des alertes de sécurité, et des permissions basées sur les rôles garantissent une gestion des données fiable et conforme.
Quels sont les bénéfices d’une intégration des solutions de Smart Global Governance avec d’autres systèmes existants ?
L’intégration des solutions de Smart Global Governance avec vos systèmes existants, comme les CRM, ERP, ou plateformes RH, permet de centraliser les données et d’automatiser les processus. Cela améliore la fluidité des workflows, réduit les doublons et les erreurs, tout en offrant une vue unifiée et en temps réel sur vos données stratégiques pour une prise de décision éclairée.
Vous avez d'autres questions ?

Nous sommes là pour vous. Contactez nos collaborateurs passionnés.